Quando usar
Você fez um gasto e quer registrá-lo. Vale para o gasto avulso, para a compra parcelada no cartão e para a conta que se repete todo mês.
Antes de começar
Tenha ao menos uma categoria criada — sem categoria escolhida o lançamento não é salvo. As categorias ficam em "Categorias", no menu.
Passo a passo
Registrar um gasto
- Abra "Despesas" no menu.
- Confira o mês no seletor do topo. As setas "Mês Anterior" e "Próximo Mês" mudam o período, e o lançamento entra no mês que estiver aberto.
- Clique em "Nova Despesa".
- Preencha "Data".
- Em "Vencimento (opcional)", informe a data em que a conta precisa ser paga. Com vencimento preenchido, a despesa aparece em "Contas a pagar" e você recebe um lembrete no dia anterior. Lá, "Marcar como paga" registra o pagamento; se marcar por engano, use "Marcar como pendente" na mesma linha. Fatura de cartão paga não tem volta.
- Escreva a "Descrição" — é por ela que você reconhece o gasto na lista (ex.: "Supermercado").
- Informe o "Valor". O campo já está em reais; digite só os números e a vírgula entra sozinha.
- Escolha a "Categoria" e, se aparecer, a "Subcategoria".
- Em "Tipo", escolha "Fixo" para gastos que se repetem com o mesmo valor e "Variável" para os que mudam.
- Adicione etiquetas, se quiser agrupar o gasto por assunto além da categoria.
- Escolha o "Método de Pagamento": "PIX", "Débito", "Dinheiro" ou "Crédito". Ao escolher "Crédito" e você tiver cartões cadastrados, aparece o seletor "Cartão de crédito", e escolher o cartão é obrigatório: é ele que define em qual fatura a compra entra. Com um único cartão cadastrado, ele já vem escolhido. Isso atualiza o limite disponível e alimenta a fatura do mês automaticamente. Sem cartão cadastrado, aparece um aviso de que a compra não vai entrar em nenhuma fatura, com o link "Cadastrar cartão".
- Clique em "Salvar".
A despesa aparece na lista do mês e o "Resumo" no topo soma o "Total de despesas".
Parcelar uma compra
No formulário de uma despesa nova, preencha "Parcelas" com o número de vezes (de 1 a 12) antes de salvar. O campo só existe na criação: uma despesa já salva não vira parcelada na edição.
Repetir automaticamente
- Ainda no formulário de despesa nova, ligue "Repetir automaticamente".
- Escolha a "Frequência": "Diária", "Semanal", "Quinzenal", "Mensal", "Trimestral" ou "Anual".
- Em "A cada", diga de quantos em quantos períodos o lançamento se repete.
- Em "Término", escolha "Sem data fim", "Em uma data" (e informe a "Data de término") ou "Após N ocorrências" (e informe o "Número de ocorrências"). A "Data de término" não pode ser anterior à data da despesa: nesse caso o formulário recusa o envio com um aviso.
- Clique em "Salvar".
Editar ou excluir
Use os botões do próprio item na lista. Se o lançamento faz parte de uma série recorrente, a tela pergunta o alcance da mudança em "Editar lançamento recorrente" (ou "Excluir lançamento recorrente"):
- "Apenas este lançamento" — muda só a ocorrência aberta.
- "Este e os seguintes" — muda desta data em diante e preserva o histórico.
- "Todos da série" — muda a série inteira, inclusive o que já passou.
A exclusão de um lançamento simples pede confirmação em "Deletar Despesa". Depois de confirmar, a exclusão vale na hora e o aviso "Lançamento excluído" fica 8 segundos na tela com o botão "Desfazer"; se você se arrepender depois disso, o lançamento continua na "Lixeira" por 30 dias (veja Recuperar um lançamento excluído). Se a despesa é parcelada, a confirmação avisa quantas parcelas serão excluídas: apagar uma parcela apaga a compra inteira.
Compra no cartão de crédito — à vista ou parcelada — que está numa fatura que já foi paga (no todo ou em parte; na parcelada, basta uma parcela) não pode ser excluída — nem pela lixeira do item, nem pela seleção em massa, nem ao excluir uma série recorrente. O pagamento da fatura fica no histórico, e a compra que ele quitou fica junto. A tela mostra "Não foi possível excluir" com o mês e o cartão da fatura, e o botão "Ver a fatura em Contas a pagar" abre essa fatura.
Na edição, "Data" e "Método de Pagamento" ficam bloqueados. Para mudar um deles, exclua a despesa e lance de novo (o que não vale para compra no crédito em fatura já paga — veja acima).
Numa compra no crédito, o "Cartão de crédito" pode ser escolhido ou trocado na edição — por exemplo, para vincular ao cartão que você cadastrou depois uma compra que ficou "sem cartão". A compra inteira (todas as parcelas) passa para as faturas e o limite do cartão escolhido. Se alguma parcela já está numa fatura paga, a troca é recusada.
Na compra parcelada no crédito com parcela numa fatura que já foi paga, o "Valor" também não pode ser alterado. Descrição, categoria, tags e garantia continuam editáveis. Ao salvar com outro valor, o formulário mostra o motivo e o botão "Ver a fatura em Contas a pagar", que abre a fatura paga.
Compras no crédito mostram o cartão usado na própria linha da lista e na edição (por exemplo, "Crédito · Nubank •••• 1234"). Se aparecer "Crédito · sem cartão (fora de fatura)", a compra não entrou em nenhuma fatura.
Erros comuns
- Cliquei em "Salvar" e nada acontece, sem mensagem de erro — a "Descrição" está vazia ou nenhuma "Categoria" foi escolhida. O formulário não avisa nesses dois casos: ele apenas não salva. Preencha os dois e tente de novo.
- "Informe um valor maior que zero" — o campo "Valor" está vazio ou zerado.
- "Selecione a frequência de recorrência" — você ligou "Repetir automaticamente" e não escolheu a "Frequência".
- "Recorrência em moeda estrangeira não é suportada" — as duas coisas não convivem no mesmo lançamento. Registre em real, ou lance cada ocorrência estrangeira separadamente.
- "Câmbio deve ser maior que zero" / "Informe o valor na moeda original" / "O total em BRL deve ser maior que zero" — faltou preencher a cotação ou o valor na moeda escolhida em "Moeda".
- "Nenhuma despesa registrada este mês" — a lista está vazia para o mês aberto. Confira o mês no seletor: é o engano mais comum quando um lançamento "some".
- "Nenhuma despesa nesta categoria neste mês" — há um filtro de categoria ativo. Clique no "x" ao lado do nome em "Filtrando:" para removê-lo.
- "Esta compra parcelada não pode ser excluída: tem parcela na fatura de …, que já foi paga" — alguma parcela da compra está numa fatura de cartão que já recebeu pagamento. Pagamento de fatura não tem volta, então a compra fica. Use "Ver a fatura em Contas a pagar" para conferir a fatura.
- "Esta compra não pode ser excluída: ela está na fatura de … do cartão …, que já foi paga" — o mesmo caso para compra à vista no crédito: a fatura dela já recebeu pagamento. Use "Ver a fatura em Contas a pagar" para conferir a fatura.
- "O valor desta compra parcelada não pode ser alterado: ela tem parcela na fatura de …, que já foi paga" — mudar o valor desalinharia a fatura já quitada. Salve sem mexer no "Valor" ou use "Ver a fatura em Contas a pagar".
- O campo "Valor" sumiu do formulário — você escolheu uma moeda estrangeira em "Moeda". O valor passa a ser calculado a partir do "Valor na moeda original", do "Câmbio (BRL)" e do "IOF (BRL)".
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre "Fixo" e "Variável"? É uma classificação sua, usada nos relatórios para separar o que é compromisso mensal do que oscila. Nenhum dos dois muda o cálculo do total.
Qual a diferença entre parcelar e repetir automaticamente? Parcelar divide uma compra em várias cobranças de uma mesma dívida. Repetir cria lançamentos independentes, um por período — é o caso de aluguel ou mensalidade.
Editei o valor de uma recorrência e o histórico mudou junto. Como evito? Escolha "Este e os seguintes" em vez de "Todos da série". "Todos da série" reescreve também as ocorrências passadas.
Posso anexar o comprovante? Sim, pelo botão de comprovantes do próprio lançamento na lista.